Come Primerent ha centralizzato il controllo economico-finanziario in un’unica Business Intelligence
- Cliente: Primerent
- Settore: Noleggio auto esclusive
- Inizio Collaborazione: 2023
- Obiettivo: integrare i dati provenienti da più gestionali e dotare CFO e amministrazione di uno strumento efficace per il controllo economico-finanziario e della liquidità.
- Servizi attivati: Metriks BI
“L’adozione dello strumento di Business Intelligence ha rappresentato un passo decisivo nel migliorare la visione e la gestione dei dati economico-finanziari aziendali. La piattaforma si è dimostrata estremamente efficace nel fornire un accesso chiaro, strutturato e sempre aggiornato alle principali informazioni strategiche, consentendo un monitoraggio puntuale e continuo delle performance.
Internamente, lo strumento è diventato parte integrante delle attività quotidiane, supportando il team nel controllo dei KPI più rilevanti e facilitando processi decisionali più rapidi e consapevoli. La possibilità di analizzare i dati in tempo reale ha contribuito a migliorare l’efficienza operativa e ad individuare tempestivamente eventuali aree di intervento.
Allo stesso modo, anche nei confronti di interlocutori esterni, la Business Intelligence si è rivelata un valido alleato, permettendo di condividere informazioni in modo trasparente, preciso e professionale, rafforzando la credibilità e la qualità del dialogo con partner e stakeholder.
Alla luce dei risultati ottenuti, stiamo valutando l’integrazione di ulteriori moduli e funzionalità avanzate, con l’obiettivo di ampliare ulteriormente le capacità di analisi e rendere lo strumento sempre più centrale nei processi di pianificazione e controllo aziendale.”
Aniello Picciocchi – Responsabile AFC
Il cliente
Primerent opera da circa 20 anni nel noleggio di auto premium e si rivolge ad una clientela internazionale con un posizionamento chiaro: diventare un punto di riferimento in Europa nel proprio settore.
La qualità della flotta, l’attenzione al servizio e la cura dell’esperienza cliente sono elementi centrali del loro modello. Con la crescita dell’attività, però, è emersa un’esigenza sempre più concreta: dotarsi di un sistema capace di leggere in modo ordinato, rapido e affidabile tutti i dati economico-finanziari dell’azienda.
L’esigenza nasceva in particolare dall’area finance, con il CFO che aveva bisogno di uno strumento in grado di trattare in modo più efficiente le informazioni provenienti da fonti diverse, superando la frammentazione dei dati.
Metriks BI
Per rispondere a questa necessità, abbiamo lavorato all’integrazione dei dati provenienti dai due gestionali utilizzati dall’azienda, costruendo una Business Intelligence su misura pensata per le esigenze concrete di CFO e amministrazione.
Il progetto è stato sviluppato attorno a due moduli principali:
Il modulo accounting è stato progettato per offrire una lettura strutturata e immediata dei principali dati economico-patrimoniali aziendali.
All’interno della piattaforma sono stati organizzati:
- conto economico
- stato patrimoniale
- rendiconto finanziario
- analisi clienti e fornitori
Uno degli aspetti più rilevanti riguarda il conto economico, che è stato reso disponibile in tre diverse viste, introdotte per rispondere a differenti esigenze di controllo e lettura:
- vista gestionale, per il monitoraggio interno
- vista civilistica, coerente con la classificazione di bilancio
- vista per ASA / Business Unit, per un’analisi più granulare delle diverse aree di attività
Questo ha permesso a Primerent di disporre di una struttura di analisi più flessibile, capace di adattarsi ai diversi livelli decisionali e gestionali.
Accanto al controllo economico-patrimoniale, è stato sviluppato un modulo dedicato al cash management, pensato per dare maggiore visibilità alla posizione finanziaria dell’azienda.
In questa sezione trovano spazio viste e moduli relativi a:
- PFN
- Cash flow
- Mutui e finanziamenti aperti, con suddivisione per banca, monitoraggio del totale erogato e del residuo, e classificazione per breve e medio/lungo termine
- In questo modo, Primerent ha potuto strutturare un presidio più chiaro della liquidità e delle relazioni finanziarie, con una visione ordinata delle principali dinamiche di cassa e indebitamento.
L’intervento non si è limitato alla costruzione di dashboard, ma ha messo a disposizione dell’azienda uno strumento di lavoro quotidiano per leggere, attraverso KPI economico-finanziari rilevanti, le proprie performance con maggiore continuità.
Con Metriks BI, Primerent dispone oggi di una base informativa più solida, che consente a CFO e amministrazione di accedere ai dati in modo centralizzato e monitorare con più precisione l’andamento economico e finanziario.
