Gestione delle assemblee, dei diritti sociali e delle deleghe, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Versione 1.0 del 17 agosto 2026
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Per le finalità indicate nella presente informativa Metriks può trattare, in funzione delle specifiche attività svolte:
I dati possono essere raccolti direttamente presso l'interessato oppure acquisiti, nei casi previsti, tramite il Rappresentante Designato, intermediari finanziari, soggetti coinvolti nella gestione accentrata degli strumenti finanziari, rappresentanti o procuratori, consulenti e altri soggetti legittimati a trasmettere informazioni alla Società.
I dati personali sono trattati principalmente per:
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Per le attività necessarie alla tutela dei diritti della Società, alla gestione di eventuali contestazioni e alla sicurezza e corretta organizzazione delle attività assembleari, il trattamento può essere effettuato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, sulla base del legittimo interesse della Società, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
Il trattamento per le finalità sopra indicate non è fondato sul consenso dell'interessato.
Il conferimento dei dati richiesti per l'identificazione, la verifica della legittimazione e l'esercizio dei diritti assembleari è necessario per consentire alla Società di adempiere alla normativa applicabile e di gestire correttamente la partecipazione, la delega e l'esercizio del diritto di voto.
L'eventuale mancata comunicazione dei dati necessari può comportare l'impossibilità di verificare la legittimazione dell'interessato o di dare correttamente seguito alla relativa richiesta.
Restano facoltativi i dati eventualmente indicati come tali nella modulistica utilizzata, quali, ove previsto, ulteriori recapiti di contatto.
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
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I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, a:
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In particolare, il Rappresentante Designato e gli intermediari coinvolti nel processo possono effettuare trattamenti di dati personali nell'ambito delle proprie competenze e secondo i ruoli loro attribuiti dalla normativa e dai rapporti applicabili; ove operino quali autonomi titolari, forniscono agli interessati le rispettive informative privacy.
I dati non sono oggetto di diffusione, salvo che ciò sia necessario in forza di obblighi normativi, regolamentari o di pubblicità societaria.
Qualora, in relazione ai servizi e alle infrastrutture utilizzati, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
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Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione, nonché gli ulteriori diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.
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Ultimo aggiornamento: 17/08/2026
